本利用規約は、株式会社エス・エム・エス（以下「当社」）が提供する「カイポケアカウント」（以下「本アカウント」）の利用条件を定めるものです。当社が別途定める「プライバシーポリシー」は、本利用規約の一部を構成するものとします。

本サービスの内容と適用

1. 本アカウントは、当社が提供する各種サービス（以下「対象サービス」）を利用するための共通認証基盤です。
2. 本利用規約は、本アカウントの利用に関する当社と利用者との間の一切の関係に適用されます。

アカウントの作成

1. 利用希望者は、本規約および別途定めるプライバシーポリシーに同意の上、当社所定の方法により本アカウントを作成するものとします。
2. 利用者は、自身が送受信内容を管理できるメールアドレスを使用して登録を行うものとします。

管理責任

1. 利用者は、自身の責任において本アカウントのパスワード等を厳重に管理し、第三者に開示、譲渡、貸与してはなりません。
2. 本アカウントを用いて行われた一切の行為は、利用者本人によるものとみなします。

事業所への所属と招待

1. 利用者が対象サービスを通じて特定の事業所（以下「テナント」）のデータにアクセスするためには、当該テナントの管理者からの招待を承諾する必要があります。
2. 利用者とテナントとの間の雇用、業務委託その他の関係が終了した場合、利用者は、当該テナントの管理者の操作または当社の判断により、当該テナントへのアクセス権限がいつでも取り消される場合があることをあらかじめ了承するものとします。また、当該関係の終了後、利用者は自ら当該テナントのデータへアクセスしてはならないものとします。

禁止事項

利用者は、以下の行為を行ってはなりません。

1. 虚偽の情報による登録
2. 第三者のメールアドレスの不正利用
3. 本アカウントの複数人での共有利用
4. その他、当社が不適切と判断する行為

利用停止・削除

1. 利用者が本規約に違反した場合、当社は事前の通知なく本アカウントの利用を停止できるものとします。
2. 利用者が本アカウントの削除を希望する場合、当社所定の手続きにより申し出るものとします。当社は、当該申し出に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間内に本アカウントおよび関連するデータの削除対応を行うものとします。なお、削除後のデータ保持については、当社の判断により、法令遵守やトラブル対応に必要な範囲で一定期間保持した後に消去されるものとします。

個人情報の取り扱い

当社は、利用者の個人情報を、当社の定めるプライバシーポリシーに従い適切に取り扱います。

本規約の変更

当社は、利用者の承諾を得ることなく、本利用規約を随時変更することができます。変更の内容は、本ウェブサイト上に２週間掲載し、その期間経過をもってすべての利用者が了承したものとみなします。